Voor het TriboForm team in Enschede, Nederland.
Je taken
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteun je het TriboForm team en de Office Manager in de dagelijkse taken, waaronder ook voor AutoForm Engineering Nederland in nauwe samenwerking met het team in Capelle aan den IJssel. Je bent verantwoordelijk voor onder andere het ondersteunen van Office & HR activiteiten (ondersteuning sollicitatie procedures, opstellen van contracten, RIE, certificeringen), het onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en partner kantoren, het vertegenwoordigen van het TriboForm team bij de huurdersbesprekingen op kantoor (4-6x/jaar), het voorbereiden van vergaderingen en organiseren van reizen, trainingen & events, archivering van contracten, het onderhouden van de Social Media kanalen, etc.
Jouw profiel
- Beroepsmatige vaardigheden
- Je bent in het bezit van een relevant diploma (minimaal MBO niveau 4)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, kennis van Duitse taal is een pré.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en Teams), kennis van CRM (Zoho) zou mooi zijn.
- Projectmatige werkervaring.
- Persoonlijke vaardigheden
- Je bent een open en positieve persoonlijkheid en kunt goed met tijdsdruk omgaan.
- Je hebt een pro-actieve instelling, kunt goed multitasken en kunt goed vooruitdenken.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd, je kunt goed plannen en organiseren en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent een teamplayer die ook prima zelfstandig kan werken.
- Je signaleert en corrigeert orde en netheid in het kantoor.
- Indien nodig ben je bereid om één dag per drie maanden naar Rotterdam te gaan om met het team van AutoForm Engineering Nederland samen te werken aan diverse projecten
Dit biedt AutoForm jou
AutoForm biedt je een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in een innovatieve, internationale omgeving waar de communicatielijnen kort zijn en je impact kunt hebben. Daarnaast biedt AutoForm:
- Een marktconform salaris
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Een laptop
- 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
Ben je geïnteresseerd, stuur dan een korte motivatie brief met curriculum vitae. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jim Ghoerahoe (Office Manager).
Het verwerken van de gegevens van de sollicitant gebeurt conform onze data privacy policy. Zie voor meer informatie: applicantdataprivacy.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
