Voor ons administratie team in Nederland (Capelle aan den IJssel).
Wat ga je doen?
In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder het bijhouden van de administratie, het up-to-date houden van diverse systemen (ABAS (ERP), ZoHo (CRM), Contract Sharepoint), het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten, het organiseren van en ondersteunen bij trainingen, events en interne besprekingen, het boeken van reizen en hotels, de archivering van contracten, etc.
Je ondersteunt bovendien het sales team in het administratieve proces, vanaf de ontvangst van de Purchase Orders van de klanten tot aan de facturatie en de opvolging van de ontvangsten (O2C proces).
Jouw profiel en ambitie:
- Beroepsmatige vaardigheden
- Je bent in het bezit van een relevant administratief diploma (minimaal MBO niveau 4)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt aantoonbare ervaring met accounting en hebt voldoende financieel inzicht om de manager hierin te ondersteunen
- Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met Excel en andere Microsoft Office programma’s (Outlook, Word, PowerPoint), kennis van CRM (ZoHo) is een pluspunt.
- Persoonlijke vaardigheden
- Je bent een open en positieve persoonlijkheid en kunt goed het overzicht bewaren en met deadlines omgaan
- Je handelt snel en efficiënt alle opkomende ad-hoc taken af (zowel vanuit het hoofdkantoor als lokaal)
- Je hebt een pro-actieve instelling, kunt goed multitasken en vooruitdenken
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd, je kunt goed plannen en organiseren en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent een teamplayer die ook prima zelfstandig kan werken
- Je bent alert op orde en netheid in het kantoor.
Dit biedt AutoForm jou:
AutoForm biedt je een uitdagende en afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden in een innovatieve, internationale omgeving waar de communicatielijnen kort zijn en je impact kunt hebben. Daarnaast biedt AutoForm:
- Een marktconform salaris
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Een laptop
- 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een motivatiebrief met curriculum vitae. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jim Ghoerahoe (Office Manager).
Het verwerken van de gegevens van de sollicitant gebeurt conform onze Data Privacy Policy.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
